Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten ist die D&D Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Ostrów (Ostrów 418A, 37-700 Przemyśl, Polen), eingetragen im Unternehmerregister des polnischen Landesgerichtsregisters unter KRS 0000419185 beim Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy KRS (Amtsgericht Rzeszów, XII. Wirtschaftsabteilung), NIP 7952525245, REGON 180840200 („wir“).

Bei Fragen zu Ihren Daten schreiben Sie an vitalii@ddtransco.com, rufen Sie +48 728 603 505 an oder senden Sie einen Brief an unseren Sitz. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt.

2. Was diese Website tut

Die Website stellt das Unternehmen und seine Leistungen vor. Sie hat keine Benutzerkonten, speichert keine Formulardaten und verwendet keine Cookies, keine Analyse- und keine Werbewerkzeuge. Schriften, Skripte und Bilder werden vom Server unseres Hostinganbieters (Vercel) geladen, ohne weitere Dienste Dritter.

Das Anfrageformular sendet und speichert nichts. Nach dem Klick öffnet Ihr E-Mail-Programm eine fertige Nachricht an uns. Die Daten erreichen uns erst, wenn Sie sie absenden; ab dann behandeln wir sie wie jede andere E-Mail.

3. Welche Daten, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage

Anfragen und Korrespondenz (E-Mail, auch eine Nachricht aus dem Formular, und Telefon):

• Daten: E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer, Firma und Funktion, falls Sie sie angeben, sowie der Inhalt der Nachricht oder des Gesprächs, etwa Strecke, Ladung und Termin;
• Zweck: Beantwortung der Anfrage und Erstellung eines Angebots, nach Einigung Abschluss und Durchführung des Fracht- oder Speditionsvertrags;
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie selbst Vertragspartei sind oder um ein Angebot bitten; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn Sie für ein Unternehmen schreiben oder anrufen: Unser berechtigtes Interesse ist dann der Kontakt mit dem Kunden und seinen Mitarbeitern zum Auftrag.

Durchführung von Aufträgen: Nach Vertragsschluss verarbeiten wir auch Daten der Ansprechpartner bei Be- und Entladung und weitere Daten, die für den Transport und seine Dokumente nötig sind, etwa den CMR-Frachtbrief; Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Die Daten der Ansprechpartner erhalten wir in der Regel vom Auftraggeber.

Abrechnung und Ansprüche: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Pflichten aus Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Feststellung, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen).

Technische Daten: Bei jedem Besuch speichert der Server des Hosting-Anbieters in Protokollen unter anderem Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite und Angaben zum Browser. Sie dienen der Sicherheit der Website und der Fehlersuche; Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verknüpfen sie nicht mit anderen Daten.

Die Angabe von Daten ist freiwillig, ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage aber nicht beantworten und kein Angebot erstellen.

4. Empfänger der Daten

• Vercel Inc. (USA): Hosting der Website und Server-Protokolle. Daten können auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Vercel zertifiziert ist, und von Standardvertragsklauseln in die USA übermittelt werden. Eine Kopie der Klauseln erhalten Sie auf Anfrage.
• Google (Google Workspace): unser E-Mail-Dienst, auch für Nachrichten mit Anfragen. Google kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, darunter in den USA, auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google LLC zertifiziert ist, und von Standardvertragsklauseln. Eine Kopie der Klauseln erhalten Sie auf Anfrage.
• Frachtführer und Partner, die wir beauftragen: nur soweit für den Transport nötig, etwa Adresse und Ansprechpartner bei Be- und Entladung. Endet ein Transport außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, gehen solche Daten auch an Partner im Zielland, weil der Transport sonst nicht durchgeführt werden kann (Art. 49 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).
• Unser Buchhaltungsbüro, Rechtsberater und Behörden, wenn das Gesetz es verlangt.

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken an andere Unternehmen weiter.

5. Speicherdauer

• Anfragen ohne Vertragsschluss: bis zu 12 Monate nach der letzten Nachricht, damit wir bei einem späteren Auftrag an das Gespräch anknüpfen können, es sei denn, Sie bitten früher um Löschung;
• Korrespondenz und Unterlagen zu Verträgen: während der Durchführung, danach bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche;
• Buchhaltungsunterlagen: 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Frist für die Steuerzahlung abgelaufen ist;
• Server-Protokolle: kurz, nach den Regeln des Hosting-Anbieters.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit, wenn wir die Daten auf Grundlage eines Vertrags automatisiert verarbeiten. Sie können außerdem jederzeit der Verarbeitung widersprechen, die auf unserem berechtigten Interesse beruht. Schreiben Sie uns oder rufen Sie an: Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

Sie können sich beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten beschweren (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl) oder bei der Aufsichtsbehörde in dem Land, in dem Sie leben oder arbeiten.

7. Cookies

Die Website speichert auf Ihrem Gerät keine Cookies und keine anderen Daten, etwa im Browserspeicher. Wir verwenden keine Analyse- und keine Werbewerkzeuge, deshalb gibt es kein Cookie-Banner. Sollte sich das ändern, passen wir zuerst diese Erklärung an und bitten um Einwilligung, wo das Gesetz sie verlangt.

8. Sicherheit

Die Website ist nur über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) erreichbar und sendet Sicherheits-Header, die unter anderem das Einbetten in fremde Seiten und das Ausführen fremder Skripte erschweren. Wir fragen nie über die Website oder per E-Mail nach Passwörtern oder Kartendaten.

9. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie und betreiben kein Profiling im Sinne der DSGVO.

10. Änderungen

Wenn wir diese Erklärung ändern, aktualisieren wir das Datum oben auf der Seite. Die Erklärung gibt es auf Polnisch, Englisch und Deutsch; verbindlich ist die polnische Fassung.